
Rombongan Rihlah Ilmiah terdiri dari 9 unit bus santri, 1 unit mobil Ambulance, dan 1 unit mobil Superviser (eksponen). Peserta Rihlah Ilmiah berjumlah 426 santri, 61 guru pembimbing, 19 awak bus, yaitu
driver, teknisi, keamanan, dan wartawan.
Kegiatan diawali dengan upacara keberangkatan yang
dilaksanakan pukul 01.00 Wib dini
hari di entrance ( gate) Ma’had. Setelah upacara pembukaan dan persiapan lain, pukul
02.00 rombongan meninggalkan Ma’had.